"Duurzame ontwikkeling is ontwikkeling die aansluit op de behoeften van het heden zonder het vermogen van toekomstige generaties om in hun behoeften te voorzien, in gevaar te brengen."

Dit inzicht zou zonder gevolg blijven als iedere burger, onderneming, stad, regio en staat er niet verantwoordelijk mee zou omspringen. De RSZ neemt aan deze beweging deel met concrete acties op zijn niveau, en door dialoog en interactie met de betrokken partijen: zijn medewerkers, leveranciers, aangrenzende ondernemingen en de andere openbare instellingen van sociale zekerheid.

Milieubeheersystemen, ISO14001 en EMAS

In onze ogen is het van essentieel belang om op een verantwoorde manier om te gaan met natuurlijke grondstoffen en ze niet te misbruiken. In de loop der jaren ondernamen we al een aantal belangrijke acties. Zo was er de strategische keuze om de nieuwe zetel naast het Zuidstation te vestigen, of om aan afvalsortering te doen. Maar de RSZ wil verder gaan. We hebben ons tot doel gesteld om de EMAS-registratie te behalen en te behouden, als teken van performantie, geloofwaardigheid en transparantie. Dit engagement is zelfs in de bestuursovereenkomst opgenomen. Ook in een moeilijke context van de renovatie van het gebouw, fusies en budgettaire beperkingen, hebben we deze richting aangehouden.

EMAS wordt bepaald bij Europese verordening 1221/2009 en is gebaseerd op de internationale ISO14001-norm. Die slaat op het milieuzorgsysteem (MZS) van een organisatie. Een MZS maakt het voor een organisatie mogelijk om op een consequente manier geleidelijk aan haar impact op het milieu te beheren. De ISO14001-norm, die sinds de invoering in 1996 voortdurend evolueert, onderging in 2015 een belangrijke omvorming naar een ISO14001-norm versie 2015. In 2017 werd deze nieuwe versie in de EMAS-registratie geïntegreerd.

Lees meer over EMAS en de ISO 14001 nieuw venster-norm.

Eind 2015 had de RSZ al de ISO14001-certificering versie 2004 behaald. Dankzij een proactieve benadering is de RSZ de eerste federale instelling die de ISO14001-certificering versie 2015 pdf behaald heeft.

Op strategisch niveau heeft het Directiecomité zijn wil om met de andere Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid en stakeholders samen te werken, rechtstreeks in het milieubeleid van de RSZ pdf geïntegreerd.

Er is ook een regelmatige dialoog met de vakbonden: systematisch voegen we een punt over het milieu toe aan de agenda van het Basisoverlegcomité (BOC).

Op operationeel niveau nemen we milieuclausules in de overheidsopdrachten op, zodat de milieu-impact over de ganse levenscyclus van een product of dienst in rekening kan worden gebracht. Zo kunnen we ook milieu-controleaudits uitvoeren.

Eens het lopende proces van fusies rond is en alle medewerkers in het Hortagebouw gehuisvest zijn, vragen we de EMAS-registratie aan. Door het aflopen van de eerste certificeringscyclus van drie jaar en de veranderingen in verband met de nieuwe taken van de RSZ, moeten we de milieu-analyse en het actieprogramma namelijk grondig herbekijken.

Belangrijkste acties en resultaten

Renovatie van het Hortagebouw

Bij de renovatie van het Hortagebouw namen we inovatieve milieuclausules op in het lastenboek. We volgden daarbij een kringloopvisie gebaseerd op hergebruik of aanpassing van bestaand materiaal. Het resultaat was sluitend: de RSZ is laureaat Be Circular 2017 geworden. Dankzij onze aannemer zijn we bekroond in de categorie ‘bouw’ voor de renovatie van onze hoofdzetel in Brussel.

We zijn ook overgeschakeld naar de New Way of Working in een open kantoorruimte. Er zijn geen afgesloten bureaus meer, dus er moesten heel wat tussenschotten verdwijnen. Een aantal daarvan zijn niet weggegooid, maar hergebruikt in andere gebouwen. De schotten die overblijven, krijgen een nieuwe bestemming: het isolatiemateriaal dat erinzit, wordt gebruikt om de daken van 341 huizen te isoleren.

We hebben ook ons best gedaan om een tweede leven te geven aan onze "oude" kantoormeubels, die onaangepast waren aan de nieuwe ruimtes en werkmethodes.

Wilt u meer weten?

Mobiliteit

Onze hoofdzetel bevindt zich boven het Brusselse Zuidstation. Op niet meer dan vijf minuten stap je van het perron naar het verste bureau op de 6de verdieping.

De medewerkers worden aangemoedigd om de fiets te gebruiken om naar het werk te komen en zich met de fiets te verplaatsen: er zijn dienstfietsen voorzien, en ook een fietsvergoeding, een bewaakte garage en douches.

Na een pilootactie in 2016 heeft het College van Administrateurs-generaal van de OISZ beslist om elk jaar samen acties voor de bevordering van de "zachte mobiliteit" en duurzame ontwikkeling te organiseren.

In 2017 vonden zo onder andere een conferentie over de luchtkwaliteit, een projectie van de film ‘Demain’ en een fietstocht plaats.

Sensibilisering en betrokkenheid van het personeel

Een fusie betekent een uitdaging om de personeelsleden te integreren en om best practices te delen. Geleidelijk aan worden alle personeelsleden die via de fusies geïntegreerd worden en elk nieuw personeelslid van de RSZ verzocht om een informatiesessie over duurzame ontwikkeling te volgen. Naargelang hun functie hebben alle mederwerkers een milieu-identiteitskaart met daarop de gevraagde best practices.

Een speciale milieu-identiteitskaart voor de leden van het Directiecomité is een bewijs van hun engagement om het goede voorbeeld te geven.

Een nieuw afvalsorteringssysteem

We vragen aan alle medewerkers om afval te sorteren en te recycleren. Sinds de renovatie van het Hortagebouw wordt het afval beter gesorteerd en hebben we op de verschillende verdiepingen geleidelijk aan speciale plekken voor de sortering voorzien. De klassieke PMD (plasticflessen, metaalverpakkingen en drankkartons) wordt voortaan in drie categorieën onderverdeeld, volgens het type behandeling:

  • propere plasticverpakkingen (flessen, bekertjes, folies...);
  • metaal (blikjes); en
  • drankkartons.

Er zijn drie voordelen:

  • een milieuvoordeel: er kan meer afval (met name plasticfolies, yoghurtpotjes, tissues) gerecycleerd worden, dus minder restafval wordt verbrand;
  • een sociaal voordeel: het personeel dat instaat voor de schoonmaak en de sortering heeft een minder ingewikkelde taak; en
  • een economisch voordeel: het nieuwe systeem is iets goedkoper.